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淺談物業收費軟件和財務管理軟件的系統對接

發表時間:2021-08-18 23:17

既然用了系統,當然希望物業收費系統和財務管理系統的數據可以互連互通,實現一次原始單據的錄入,多個系統可以使用,或者業務輸入的單據,財務直接能使用,而無需再次手動輸入到財務管理軟件中。

在物業收費軟件中,系統每個月有應收款和實收款兩個和財務關聯的記錄。

一、應收款:應收款是指每個月應收的物業費、水電費、水電公攤等各項費用,財務的角度也需要將這些費用計入應收賬款,一般生成的憑證就是:

借:應收賬款 (客商輔助)

  貸:主營業務收入-租賃/物業服務費等(按類細分二級科目)

      應交稅費-應交增值稅-銷項稅額

借:其他應收款-其他 (客商輔助)

  貸:管理費用-水電費等

二、已收款:已收款是指業務收到各種費用,財務的角度要生成相應的收款憑證。一般生成的憑證就是:

收款(每月銀行代扣)

借:銀行存款

  貸:應收賬款 (客商輔助)

借:銀行存款

   貸:其他應收款-其他 (客商輔助)

至于怎么實現這兩個系統的對接,一般也有兩種方式:

一、簡單的導入導出:由物業收費系統按財務系統的憑證格式導出相應的EXECL表格,然后再由財務系統導入,生成對應的憑證;這種方式相對簡單,但是操作起來不靈活。

二、深度對接:做一個接口程序,過濾需要生成憑證的應收和已收收據,財務按需選擇需要生成憑證的單據,生成對應的憑證;這種方式靈活,效率也高。


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