淺談物業收費軟件和財務管理軟件的對接

既然用了系統，當然希望物業收費系統和財務管理系統的數據可以互連互通，實現一次原始單據的錄入，多個系統可以使用，或者業務輸入的單據，財務直接能使用，而無需再次手動輸入到財務管理軟件中。

在物業收費軟件中，系統每個月有應收款和實收款兩個和財務關聯的記錄。

一、應收款：應收款是指每個月應收的物業費、水電費、水電公攤等各項費用，財務的角度也需要將這些費用計入應收賬款，一般生成的憑證就是：

借：應收賬款 （客商輔助）

  貸：主營業務收入-租賃/物業服務費等（按類細分二級科目）

      應交稅費-應交增值稅-銷項稅額

借：其他應收款-其他 （客商輔助）

  貸：管理費用-水電費等

二、已收款：已收款是指業務收到各種費用，財務的角度要生成相應的收款憑證。一般生成的憑證就是：

收款（每月銀行代扣）

借：銀行存款

  貸：應收賬款 （客商輔助）

借：銀行存款

   貸：其他應收款-其他 （客商輔助）

至于怎么實現這兩個系統的對接，一般也有兩種方式：

一、簡單的導入導出：由物業收費系統按財務系統的憑證格式導出相應的EXECL表格，然后再由財務系統導入，生成對應的憑證；這種方式相對簡單，但是操作起來不靈活。

二、深度對接：做一個接口程序，過濾需要生成憑證的應收和已收收據，財務按需選擇需要生成憑證的單據，生成對應的憑證；這種方式靈活，效率也高。

需要了解更多相關內容，可以隨時和我們溝通，歡迎關注微信公眾號：家園秘書，或者微信聯系（137-0594-4156）