智慧物業管理軟件幫助國有企業資產管理的信息化建設

某資產管理公司，國有企業，管理眾多原先國有廳、局、事業單位名下的廠房、店面、商業辦公樓、住宅等各類實物資產，原先日常的管理工作大多還采用“傳統”的方式與方法（臺賬+表格），財務上嚴謹的ERP系統也不能很好的解決房產管理和租賃的業務，造成許多的工作不便和問題的產生，主要體現在以下方面：

1、基礎資料的檔案建設方面

    目前的房產資料、土地資料、業主資料、租戶資料的記錄、統計、報表都是手工臺帳，結合EXCEL表格，很難形成一套完整的資產管理信息、租戶信息和服務收費信息的檔案，難以方便快捷地進行信息查詢、統計和運用，給日常的操作和管理帶來麻煩。

2、業務收費統計核算方面

     公司業務涉及到的各項費用的計算、收繳、統計、匯總、對賬，由于費用項目較多、計算方法不一，手工除了效率低并且差錯率較高，導致公司綜合人力成本提高。同時由于是手工操作，難以做到內部控制，流程不嚴謹、權責不清晰，簡單的統計報表，也很難滿足現代化資產公司的管理要求。

3、商業合同租賃管理方面

     如何有效的對出租的國有資產進行統一的租賃管理，記錄從意向客戶登記管理、預訂、合同簽約、續約、違約終止、變更、業主委托等租賃業務全過程，即時查看合同狀態，并可自定義租賃業務的相關提醒，自動生成各種管理報表，對客戶全生命周期進行追溯式管理，這一直是房產租賃管理的難點所在。

4、管理監管和決策分析方面

     管理層所需要的全部數據，都是由基層員工通過一段時間的整理，再上報到上級部門，再由上級部門通過匯總所取得，這樣的數據本身就失去了時效性，同時由于數據的來源的準確性也不能完全保證，從而對管理層的決策不能提供及時、可靠的依據。

5、信息共享和數據交互方面

     公司內部的各項管理工作及檔案數據由于是獨立的系統，各自為戰，信息難以共享，公司資源調配無法科學、及時地進行，管理層也難以從全局方面把握整個公司的經營情況。

     基于上述困擾，如何通過先進的信息化手段，提升國有資產的綜合管理水平，提高工作效率，降低管理成本、實現決策科學化、促進經濟效益提高，增強競爭力，公司選擇了和福州點都軟件合作。點都的國有資產運營系統主要在以下方面協助管理：

（一）、房產管理：建立統一的資源檔案信息庫

      資產運營管理系統將公司所有的管理項目囊括到一個平臺，同時對樓盤信息、房間信息、租戶信息進行一個全方位的信息登記，并實時形成相關分類報表，采用可視化的樹形結構圖，每個項目管理人員在自己權限范圍內進行相應的操作、統計，為精細化和規范化管理奠定良好的基礎。主要功能模塊：房產資料管理、車位資料管理、場地資料管理、廣告位資料管理、資源報表。

（二）、財務管理：建立規范快速的收費管理平臺

         通過精細化的權限劃分及規范嚴謹的收費業務處理系統，支持所有周期性費用及非周期性費用的收取，支持費用催繳通知單的打印，從根本上堵塞“跑、冒、漏”，提高收繳率，增加公司收入，實時提供給公司管理層，輔佐領導決策，可以讓基層人員擺脫繁雜的手工操作，財務管理層全程參與到各個業務環節，突出財務的審核和審計功能。

（三）、租賃管理：實現商業租賃合同的全面管理

        主要對合同進行租期、收費方式、收費項目、各種租金方式的管理，能實現自動計算合同中的各種費用形成賬單、合同到期提醒、房產租賃（租賃臺賬、出租率統計等報表）的各種相關報表。

（四）、微信公眾號：業主自助繳費、服務的窗口

         建立公司統一的微信公眾號服務平臺，租戶通過關注并綁定房產，既可以在線查繳租金、物業費、水電費等各項費用，同時也可以實現在線報修、投訴等，同時每個節點都有進度的實時反饋進度，提升業主滿意度。

（五）、與財務用友系統U8C對接：解決財務憑證同步問題

         將每日系統生成的業務數據（包括應收款、應付款）直接同步生成憑證到財務ERP系統，實現業務財務數據同步。主要功能有：財務接口設置、輔助核算設置、憑證科目設置、收付款單導出憑證、應收明細導出憑證、交款單導出憑證。

（六）、系統輔助功能：實現平臺日常的常用操作

          主要功能有：手機短信平臺、事務提醒、業務預警、個人中心、幫助中心、應用中心。

（七）、系統應用設置：實現系統的權限功能、各項參數的設置

          主要功能有：部門管理、角色管理、用戶管理、參數設置、單號設置、流程管理、附件管理、自定義報表、授權信息、參數設置、單號設置、注冊信息。

從點都資產運營管理系統運行以來，給各部門的日常運營帶來以下價值：

1、提高了整體工作效率和部門協作；

2、規范了企業管理流程；

3、提升服務品質，讓客戶能很方便的實現在線繳費；

4、管理平臺詳盡的業務記錄和完善的報表查詢系統，規避了資產運營風險；

5、全面降低成本，真正做到人盡其用，減員增效，節約人力資源。

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